1. Thời gian:       14h00 ngày 27 tháng 4 năm 2017.
2. Địa điểm: phòng họp Gác 3 Nhà khách –   Công ty cổ phần Phân Đạm và Hoá chất Hà Bắc, thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang.
3. Nội dung Đại hội: Thảo luận và thông qua các nội dung trong ĐHĐCĐ thường niên năm 2017.
4. Thành phần tham dự: Cổ đông hoặc đại diện nhóm cổ đông sở hữu cổ phần Công ty hợp lệ theo quy định của pháp luật và quy định theo Điều lệ Công ty. Theo danh sách cổ đông công ty chốt vào hồi 16h30 ngày 10/4/2017. Để việc tổ chức đại hội được tập trung, thuận lợi Công ty khuyến nghị các Cổ đông uỷ quyền cho các đại diện nhóm cổ đông tham dự Đại hội.
5. Thời gian đăng ký tham dự: Để việc tổ chức đại hội được chu đáo, đề nghị Quý cổ đông xác nhận việc tham dự Đại hội hoặc uỷ quyền tham dự Đại hội (theo mẫu gửi kèm) và gửi cho Công ty bằng đường bưu điện hoặc fax trước 16h ngày  26/4/2017.
Địa chỉ: Công ty cổ phần Hoá chất Hưng Phát Hà Bắc, phường Thọ Xương, TP. Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang. Điện thoại: (0240) 3526066                     Fax: (0240) 3526066
6. Đại biểu dự ĐH cần mang theo: Giấy CMND hoặc hộ chiếu hoặc sổ chứng nhận cổ phần; giấy uỷ quyền (trường hợp nhận uỷ quyền tham dự ĐH) để đăng ký tư cách cổ đông tham dự Đại hội.
Các tài liệu phục vụ kỳ họp sẽ được gửi trực tiếp cho các cổ đông trước giờ khai mạc đại hội. Quý cổ đông có thể tham khảo thêm thông tin hoặc tải tài liệu phục vụ kỳ họp trên Webside Công ty: WWW.hungphathabac.com.vn, hoặc liên hệ trong giờ làm việc tại phòng TCHC công ty hoặc số điện thoại, địa chỉ ghi ở trên.
Trân trọng thông báo.